Comment obtenir un agenda personnalisé pour votre entreprise ?

Dans le monde professionnel, l’organisation est primordiale pour assurer la réussite d’une entreprise. Cela passe souvent par l’utilisation d’outils de planification et de gestion du temps, tels que les agendas. Mais pourquoi se contenter d’un simple agenda alors qu’on peut opter pour un agenda personnalisé aux couleurs de son entreprise ? Chez nous, chaque page tournée est une opportunité de mettre en lumière votre entreprise. Imaginez un agenda où chaque rendez-vous s’inscrit dans un décor qui respire l’essence et les couleurs de votre marque. C’est cela, la promesse de l’agenda entreprise personnalisé.

Pourquoi choisir un agenda entreprise personnalisé ? 

Les avantages d’un agenda personnalisé sont nombreux et peuvent grandement contribuer au succès de votre entreprise :

1. Renforcer l’image de marque : Un agenda aux couleurs et au logo de votre entreprise renforcera son image auprès de vos clients et partenaires, en témoignant de votre professionnalisme et de votre attention portée aux détails.
2. Favoriser l’appartenance à l’entreprise : Les employés apprécient généralement les objets personnalisés qui leur rappellent qu’ils font partie intégrante de l’équipe. Offrir un agenda personnalisé à chaque membre de votre personnel peut donc être un excellent moyen de renforcer leur sentiment d’appartenance à votre entreprise.
3. Améliorer la communication interne : Un agenda commun permettra à vos collaborateurs de mieux coordonner leurs efforts et de suivre les projets en cours. Ainsi, ils pourront travailler plus efficacement ensemble et éviter les doublons ou les erreurs.
4. Faire un cadeau d’affaires : Offrir un agenda personnalisé à vos clients, fournisseurs et partenaires est une excellente manière de les remercier pour leur collaboration tout en leur rappelant votre entreprise. C’est également un bon moyen de marquer les esprits et de se démarquer face à la concurrence.

Comment créer un agenda personnalisé pour son entreprise ?

Pour obtenir un agenda personnalisé qui corresponde parfaitement à l’image de votre entreprise, il est essentiel de suivre quelques étapes clés :

1. Choisir la bonne taille et le bon format d’agenda

Il existe différents formats d’agendas (A4, A5, pocket, etc.) et différentes mises en page (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle). Pour choisir celui qui conviendra le mieux à votre entreprise, prenez en compte les besoins et les préférences de vos employés ainsi que la nature de leur travail. Par exemple, un commercial itinérant aura plutôt besoin d’un petit agenda à glisser dans sa poche, tandis qu’un chef de projet appréciera davantage un agenda plus grand avec une vue hebdomadaire pour visualiser l’ensemble de ses missions.

2. Sélectionner un prestataire de qualité

Plusieurs entreprises proposent des services de personnalisation d’agendas. Prenez le temps de comparer les offres, les tarifs et la qualité des produits avant de faire votre choix. N’hésitez pas à demander des échantillons pour vous assurer que l’agenda répondra à vos attentes en termes de qualité et de finition.

3. Concevoir un visuel attrayant et professionnel

Le design de votre agenda doit refléter l’image de marque de votre entreprise tout en étant fonctionnel et esthétique. Vous pouvez opter pour une couverture imprimée avec votre logo, ou bien choisir un motif plus élaboré en accord avec votre identité visuelle. Pensez également à inclure les informations de contact de votre entreprise (adresse, téléphone, site web) pour faciliter la prise de rendez-vous.

4. Ajouter des pages personnalisées dans l’agenda

En plus de la personnalisation de la couverture, vous avez souvent la possibilité d’ajouter des pages spécifiques au début ou à la fin de l’agenda. C’est l’occasion d’inclure des informations utiles pour vos collaborateurs, comme un annuaire interne, un calendrier des événements importants ou des rappels sur les procédures et les valeurs de l’entreprise.

Astuces pour optimiser l’utilisation de l’agenda personnalisé

Une fois que vous avez créé et distribué votre agenda personnalisé, il est important de veiller à ce qu’il soit utilisé de manière optimale par vos employés. Voici quelques conseils pour encourager l’adoption de cet outil :

• Organisez une formation : Prenez le temps de former vos collaborateurs à l’utilisation de l’agenda et montrez-leur comment remplir correctement les différents champs, planifier leurs tâches et synchroniser leurs agendas entre eux si nécessaire.
• Communiquez régulièrement : N’hésitez pas à rappeler l’importance de la gestion du temps et de l’organisation lors des réunions d’équipe, et encouragez vos employés à partager leurs astuces pour tirer le meilleur parti de leur agenda personnalisé.
• Valorisez les bonnes pratiques : Mettez en avant les réussites et les progrès réalisés grâce à une meilleure utilisation de l’agenda, afin de motiver vos collaborateurs à poursuivre dans cette voie.